Pilot-Projet

J'assiste les chefs de projets pour une coordination fluide et rigoureuse.

Planification du projet

Je construis un planning complet et lisible, incluant les étapes clés, responsabilités, jalons, échéances et points de contrôle pour garantir une vision claire de l’avancement.

Gestion des appels d'offres

Je prends en charge la diffusion des appels d’offres, la collecte des propositions, le suivi des réponses et la préparation des éléments nécessaires à la sélection des prestataires.

Accueil téléphonique

Organisation des rendez-vous

Je réalise toutes les actions administratives nécessaires pour soutenir le projet : mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus, mise à jour de fichiers, archivage, classement, suivi des informations clés, etc.

Gestion commerciale

Tâches administratives diverses

Je coordonne les réunions (internes ou externes), prépare les supports nécessaires, et veille à la disponibilité des participants et au respect des délais.

Je supervise le traitement des factures, le suivi des commandes et les relances, en lien étroit avec les intervenants du projet.

J'assure un relais téléphonique professionnel, réponds aux appels, oriente les interlocuteurs et transmets les informations pertinentes à l’équipe projet.